Ordená consultas, requisitos y turnos. Sin perder interesados.
Consultas por escrituras, certificaciones, poderes, requisitos y turnos llegan por WhatsApp y web. Si tardás o se pierde el hilo, el interesado se va. Este sistema registra, organiza y hace seguimiento.
Ideal si hoy dependés de memoria/WhatsApp para recordar quién pidió qué.
El problema: consultas largas sin orden
Cuando no hay orden, se pierde contexto, se pierden turnos y se pierde el interesado.
Requisitos repetidos
Las mismas preguntas una y otra vez, sin un flujo claro.
Turnos colgados
“Coordino y te aviso” → se enfría y no vuelve.
Sin seguimiento
Presupuestos y consultas quedan a medias.
La solución: guiar, ordenar y seguir
Menos ida y vuelta, más cierres de turnos y casos.
Respuesta inicial clara
Requisitos + próximos pasos para que el cliente avance.
Registro del caso
Qué pidió, estado y qué falta.
Clasificación
Intención: turno, cotización, requisitos, urgencia.
Seguimiento
Recordatorios y re-contacto para cerrar turnos y documentación.
Caso real: 30 consultas por día
Escribanía con WhatsApp + web.
Antes
- Consultas largas sin orden ni estado.
- Turnos que quedan a medias.
- Presupuestos sin seguimiento.
Resultado: pérdida de interesados y retrabajo.
Después (con el sistema)
- Respuesta inicial y próximos pasos claros.
- Registro de cada caso con estado.
- Seguimiento para cerrar turnos y documentación.
Resultado: más orden y más cierres.
Diagnóstico gratuito (Escribanía)
Te digo qué flujo te conviene para requisitos, turnos y seguimiento sin caos.